LINEグループ退会の挨拶は、以下の4つのポイントを文章で伝えるようにしましょう。
- 退会の報告
- 退会する理由
- お礼の言葉
- 返信は不要と伝える
LINEグループは連絡手段として便利なツールですが、グループを退会した時は履歴がトーク内に残るので、メンバー全員にあなたの退会が周知されます。
無言でいきなり退会をしてしまうと良い印象を与えないので、挨拶をしてから抜けるのがベストと言えるでしょう。
退会の時に挨拶文を添えることで、良い印象を与えながらスマートにその場を去ることができます。
この記事では８つのシチュエーションを基に、LINEグループ退会の挨拶例文をご紹介していきます。
LINEグループ退会に挨拶なしは失礼？
LINEグループを退会する時に挨拶をしないのは、相手に良い印象を与えない場合が多いので、失礼な行動と言えるでしょう。
無言での退会に対して「気になる」という声がネット上にも多く寄せられており、例えば「あの人はどうしたんだろう？」とメンバーが気にした結果、子供や友人、知人にあなたの事を聞く可能性も考えられます。
他にも「怒っているのかな？」「何かしたかな？」「仕事を教えてきたのに…」など、誤解を与えたり、心配をかけたり、あなたに対して怒りを感じる人もいるかもしれません。
元メンバーとどこかで出会った時に気まずくなるのを避けるためにも、挨拶はしてからグループを抜けた方が賢いです。
私も親族のLINEグループに参加していますが、祖母が突然グループを退会した時には心配になって本人に直接理由を聞いた事がありました。
祖母が退会した理由は「通知がうるさいから」というものでしたが、親族ですら気になるので、会社や子供の関係で参加しているグループでも同様のことは起こると考えていた方がいいでしょう。
LINEグループ退会の挨拶例文集
LINEグループを退会する時の挨拶文は、次の4つのポイントを意識して文章を作っていきます。
- 退会の報告
- 退会する理由
- お礼の言葉
- 返信は不要と伝える
なるべく簡潔に、1回のメッセージで伝えるのがいいですね。
LINEグループはプライベートな空間ではないため、退会する理由に関しては「一身上の都合」や「家庭の事情」と伝えた方が無難ですが、グループとの関係性や状況にもよるので柔軟に対処していきましょう。
また、返信は不要と伝えた方が相手も気兼ねなく見送れますし、こちらとしてもスムーズに退会しやすいのでオススメです。
８つのシチュエーションを基にLINEグループ退会時の挨拶例文集を用意しましたので、あなたの状況に適したものを参考にしてください。
バイト先
「お疲れ様です。
一身上の都合により、本日を持って退職することになりました。
こちらのLINEグループも退会させていただきます。
みなさんには〇年間大変お世話になり、感謝しています。
どこかでお会いした際には声をかけていただけると嬉しいです。
みなさんもお体に気を付けて頑張ってください。
私のラインには返信不要です。
ありがとうございました。」
職場・会社
「お疲れ様です。
〇〇部所属の〇〇(自分の名前)です。
一身上の都合により、今月いっぱいで退職することになりました。
本日の勤務をもちまして最後となりますので、LINEグループも退会させていただきます。
この〇年間、みなさまには大変お世話になり、心から感謝しております。
会社の発展、みなさまのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
なお、こちらのラインには返信不要です。
本当にありがとうございました。」
異動
「お疲れ様です。
◯◯部所属の◯◯(自分の名前)です。
このたび◯月◯日付で◯◯部へ異動することになりましたのでご報告いたします。
これに伴い、LINEグループを退会させていただきます。
約◯年間みなさまには大変お世話になり、心より感謝しております。
この場所で学んだ事を活かし、新天地へ行っても活躍できるように精進していきたいと思います。
なお、私のラインには返信不要です。
みなさまのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。」
パート先
「お疲れ様です。
〇〇（自分の名前）です。
家庭の事情により今月いっぱいで退職することになりました。
今日が最後の勤務となりますので、LINEグループも退会させていただきます。
皆さんにはこの〇年間、大変お世話になり心から感謝しております。
本当にありがとうございました。
なお、私のラインには返信不要です。
それでは失礼いたします。」
保護者会
「〇年間、親子ともども大変お世話になりました。
学校の卒業を機にLINEグループを退会させていただきます。
皆さんのおかげで楽しい時間を過ごす事ができました。
本当にありがとうございます。
またお会いする機会がありましたら、その時はぜひ声をかけてくださいね。
なお、私のラインには返信不要です。
皆さんの新生活が幸福でありますように、心からお祈り申し上げます。」
子供会
「いつもお世話になっております。
〇〇の母です。
急な話で申し訳ありませんが、家庭の事情で本日をもちまして子供会を退会することになりました。
これに伴い、LINEグループも退会させていただきます。
皆さまには親子ともども大変お世話になり、心から感謝しております。
子供会は退会しますが、今後もお付き合いいただけると幸いです。
本当にありがとうございました。
こちらのラインには返信不要です。
それでは失礼いたします。」
ママ友
「いつも母子ともども大変お世話になっております。
急な話になりますが、家庭の事情で忙しくなった為、ラインのチェックや返信も遅れがちになる事が多くなり申し訳ないので、いったんグループを抜けさせていただきたいです。
私はみなさんのおかげで楽しい時間を過ごす事ができたと思っています。
こちらのグループに誘っていただき、本当にありがとうございました。
みなさんもお忙しいと思いますので、私のラインには返信不要です。
また学校で会った時はよろしくお願いします。
では、失礼いたします。」
習い事
「突然のお知らせで申し訳ありません。
家庭の事情により今月いっぱいで習い事を辞めることになりましたので、ご報告いたします。
これに伴い、こちらのLINEグループも退会させていただきたいです。
今まで親子ともども大変お世話になり、感謝しております。
皆さまのご健康とご活躍を心からお祈り申し上げます。
みなさまもお忙しいと思いますので、私のラインには返信不要です。
本当にありがとうございました。」
LINEグループ退会の挨拶例文まとめ
LINEグループを退会する時の挨拶例文を、８つのシチュエーションを基に紹介してきました。
記事の内容を簡単にまとめていきますね。
- 挨拶無しでの退会は失礼にあたるので挨拶はしてからグループを退会する
- LINEグループを退会する時の挨拶文は【退会の報告】【退会する理由】【お礼の言葉】【返信不要を伝える】以上の４つのポイントを意識して文章を作る
- 退会する理由は「一身上の都合」や「家庭の事情」と伝えた方が無難ですが、関係性や状況にもよるので柔軟に対応する
- １回のメッセージで伝えるためにも文章は簡潔にする
退会の挨拶をすることで相手も気持ちの整理がつくため、グループのメンバーとどこかで出会った時も良好な関係を保つことができます。
この記事を参考にして、良い印象を与えながらスマートにLINEグループを退会しましょう。
